¿Qué es Zapier y cuáles son las mejores alternativas a Zapier? (2026)

Mohsin Farooqui 9 diciembre 2025

Zapier es una plataforma de automatización para conectar aplicaciones muy popular. Pero ¿es el mejor software de integración para ti? En los últimos años, han aparecido muchas alternativas a Zapier. Sin embargo, es bastante difícil encontrar información y compararlas cara a cara.

Vamos a comparar Zapier con otras herramientas de automatización teniendo en cuenta las integraciones, funciones y precios. Primero, echemos un vistazo a Zapier y a lo que hace.

¿Qué es Zapier y para qué sirve?

Zapier es un middleware. Conecta más de 6000 aplicaciones web. Piensa en software de email marketing, herramientas de automatización del marketing, plataformas de comercio electrónico, servicios de marketing por SMS, creadores de páginas de destino y mucho más. Como Gmail, Slack, Hubspot, ActiveCampaign, Brevo, Mailerlite y GetResponse.

Zapier es una herramienta de automatización que:

• Conecta tus aplicaciones y software empresarial favoritos
• Automatiza tus flujos de trabajo
• Importa/exporta datos

Al conectar diversas apps y sincronizar los datos, automatizas los procesos para ser más eficiente. Zapier también proporciona a los usuarios acceso a su historial de tareas.

Los estudios demuestran que una pequeña empresa utiliza una media de 69 aplicaciones. Mover los datos y asegurarse de que todo está actualizado lleva mucho tiempo. Cuando estás tratando de hacer crecer tu negocio, no quieres ocuparte del trabajo repetitivo que consume mucho tiempo. Tu energía está mejor empleada en tareas que sean importantes para tu empresa. Como trabajar en tu estrategia, en el email marketing o en conseguir nuevos clientes.

Aquí es donde entra en juego Zapier. Zapier automatizará los flujos de trabajo de tu negocio. Para que puedas centrarte en crecer. 

Puntuación de Calidad de Zapier:

Principales ventajas y funciones de Zapier

Las principales ventajas de Zapier son su automatización potente, su panel de control de fácil navegación, su historial completo de tareas y sus precios flexibles. Aquí tienes los detalles:

Automatización potente

Puedes crear un plan de tareas llamado «Zap» que te permite automatizar una determinada tarea. Los Zaps hacen que la aplicación realice tareas repetidas sin que tú toques nada.

Selecciona los campos específicos en el software de desencadenantes y se iniciará tu automatización. A continuación, puedes configurar varias acciones que el sistema ejecutará cuando se produzca el evento desencadenante. También hay disponibles campos personalizados, etiquetas y textos estáticos.

Hay muchas integraciones prefabricadas para cada aplicación. Así que no tienes que empezar desde cero. Aquí tienes un ejemplo de Zap que envía los datos de contacto de un formulario Unbounce a ActiveCampaign.

Comodidad para los usuarios
Zapier tiene una interfaz clara y fácil de navegar para gestionar tus Zaps y aplicaciones. No necesitas esperar a que las aplicaciones creen integraciones nativas. Y no necesitas ayuda de los programadores para crear una integración personalizada con un API. Configúrala con Zapier sin escribir una sola línea de código. 

Amplio historial de tareas
Una función potente de Zapier es su historial de tareas, que muestra todas las actividades de tus Zaps. Puedes ver qué tareas se ejecutaron con éxito y cuáles fallaron. Y puedes volver a ejecutar las tareas que fallaron automática o manualmente.

Precios flexibles
Zapier tiene unos precios flexibles. Tiene una versión gratuita, 3 planes y un plan personalizado que se adapta a cualquier presupuesto y requisito. El precio comienza desde $29,99 /mes para el plan Starter con 750 tareas. Puedes obtener una prueba gratuita de 14 días para cada plan. Esto y la versión gratuita son más que suficientes para probar y ver si puedes configurar las automatizaciones que te gustaría.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Zapier?

Las mejores alternativas y competidores de Zapier

Zapier es genial, pero no es para todo el mundo. Aquí tienes las mejores alternativas a Zapier que tienen funciones similares. Todas estas herramientas sirven para automatizar y sincronizar datos, pero difieren en su funcionamiento. Comparemos las principales funciones, precios y biblioteca de aplicaciones de cada una.

Resumen comparativo

1. Zapier vs. Make: ¿es la mejor alternativa a Zapier?

Make es un software avanzado de automatización online. Te permite automatizar tus procesos de forma similar a Zapier con un creador visual de arrastrar y soltar. Con Make, puedes configurar integraciones sencillas entre aplicaciones. Pero la herramienta también tiene automatizaciones de varios pasos y condiciones.

Nuestras funciones favoritas de Make

1. El creador de arrastrar y soltar facilita la configuración y navegación por flujos de automatización más complejos
2. Integra más de 1500 aplicaciones, como ActiveCampaign, Pipedrive, Hubspot, AWeber, Mailerlite y Brevo
3. Configura un calendario de tareas según tus preferencias y ejecuta cualquier tarea minuto a minuto
4. Más de 1500 plantillas listas para usar que te ayudarán en la configuración inicial
5. Enrutadores integrados, comprobantes de errores, agregadores e iteradores, ejecución en directo, historial de ejecución y programación

Precios de Make

Make tiene un plan gratuito con 1000 operaciones, más de 1000 aplicaciones, usuarios ilimitados y 2 escenarios activos. En el plan gratuito de Zapier sólo tienes 100 tareas, por lo que te ofrece un valor mucho mejor. 

El precio comienza desde $10,59 /mes por 10.000 operaciones, escenarios ilimitados y la API.

Resumen comparativo

Esta es nuestra comparación resumida entre Make y Zapier y por qué es una buena alternativa a Zapier:

Lo que nos gusta de Make

Nos gusta el editor visual y los informes en tiempo real. También tiene aplicaciones móviles y algunas funciones avanzadas que lo convierten en una excelente alternativa a Zapier para las automatizaciones complejas. Desde el punto de vista del precio, Make es más asequible que Zapier. 

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2. Zapier vs IFTTT

IFTTT son las siglas de If This Then That (Si esto, entonces aquello). Es una plataforma para crear cadenas de declaraciones condicionales llamadas applets.

Por ejemplo, este applet publica un nuevo post en WordPress cada vez que subes un vídeo nuevo a tu canal de YouTube. IFTTT es una alternativa realmente sencilla a Zapier.

Nuestras funciones favoritas de IFTTT

1. IFTTT es gratuito y ayuda a que tus aplicaciones y dispositivos se comuniquen entre sí
2. Conecta más de 900 apps, como Mailchimp, Notion, Buffer, Airtable y Salesforce
3. Configura flujos de trabajo complejos con automatizaciones y condiciones de varios pasos
4. La interfaz es realmente fácil de navegar
5. Tiene aplicaciones para Android e iOS disponibles, de modo que puedas hacer automatizaciones sobre la marcha

Precios de IFTTT

Puedes configurar 2 Applets (flujos de trabajo) en el plan gratuito. Es suficiente para probar la herramienta y configurar alguna automatización ligera. Pero se te quedará pequeño rápidamente si quieres tener una automatización seria.

El plan Pro cuesta $2,92 /mes con 20 Applets, automatización en varios pasos y atención al cliente. El plan Pro+ cuesta $12,5 /mes con Applets ilimitados, múltiples cuentas, condiciones y asistencia prioritaria. Los planes Pro y Pro+ tienen una prueba gratuita de 7 días, para que puedas probarlos.

Resumen comparativo

Esta es nuestra comparación resumida entre IFTTT y Zapier y los motivos por los que es una buena alternativa a Zapier:

Lo que nos gusta de IFTTT

Lo mejor de IFTTT es que es una alternativa gratuita a Zapier e incluye una aplicación móvil. Además, tiene la interfaz más limpia, lo que hace que no sólo sea fácil de usar, sino también divertido.

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3. Zapier vs. Hubspot Operations Hub

Hubspot Operations Hub es un software de automatización que conecta las aplicaciones, recopila y limpia los datos y automatiza los procesos empresariales. Es una excelente herramienta para hacer tus procesos más eficientes y alinearlos con tus objetivos empresariales.

Nuestras funciones favoritas de Hubspot Operations Hub

1. Utiliza el plan gratuito para probar el software antes de comprometerte
2. Asignación, filtrado y sincronización personalizados de campos para tus datos de ventas y marketing
3. Ahorra tiempo automatizando las tareas de limpieza de datos
4. Conecta con más de 1000 aplicaciones.

Precios de Hubspot Operations Hub

Hubspot Operations Hub tiene un plan gratuito que funciona con todas las integraciones de aplicaciones de terceros y la sincronización bidireccional de datos. Si quieres probar todas las funciones, haz una prueba gratuita de 14 días.

El precio de Operations Hub comienza desde $20 /mes para el plan Starter con asignaciones de campos predeterminadas, sincronización histórica y 1000 propiedades personalizadas por objeto. El plan Professional cuesta $800 /mes con desencadenantes programados, automatización programable, gestión de duplicados, tendencias de salud de los datos y formateo de datos impulsado por IA.

Resumen comparativo

Esta es nuestra comparación rápida entre Zapier y Hubspot Operations Hub y por qué es una buena alternativa a Zapier:

Lo que nos gusta de Huspot Operations Hub

La automatización programable es una función extraordinaria que te permite ejecutar Javascript en Hubspot. Esto te proporciona un gran control de tus flujos de trabajo y no te hace depender de soluciones listas para usar.

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4. Zapier vs. Coupler

Coupler es una plataforma de análisis de datos y automatización para sincronizar información entre aplicaciones. Utilízala para crear cuadros de mando e informes y recopilar información en un solo lugar. Lo mejor es que puedes crear vistas personalizadas en Google Sheets, Excel y herramientas de Inteligencia de Negocios. 

Nuestras funciones favoritas de Coupler 

1. Automatiza los flujos de trabajo de integraciones 
2. Conecta con aplicaciones compatibles con JSON API 
3. La interfaz es fácil de usar
4. Programación personalizada para realizar actualizaciones de datos y copias de seguridad automatizadas
5. Funciona con más de 100.000 filas/importación (en el plan business)

Precios de Coupler

Coupler tiene una prueba gratuita de 14 días con todas las fuentes de datos, usuarios ilimitados y actualización automática de datos en 15 minutos.

El precio comienza desde $64 /mes para el plan Starter con 2 usuarios, 500 acciones y asistencia por correo electrónico. El plan Squad cuesta $132 /mes por 5 usuarios, 4.000 acciones, webhooks y un onboarding guiado de 30 minutos. 

Resumen comparativo

Esta es nuestra comparación resumida entre Zapier y Coupler y por qué es una buena alternativa a Zapier:

Lo que nos gusta de Coupler

Coupler minimiza el tiempo que necesitas para la importación y la actualización de los datos. Su capacidad para integrarse directamente con Google Sheets lo convierte en una potente herramienta para transferir datos y elaborar informes de forma rápida y sencilla.

¿Cómo funciona Zapier?

Tus integraciones en Zapier se configuran mediante Zaps que realizan la automatización del flujo de trabajo por ti. Puedes crear Zaps utilizando 2 componentes principales: desencadenantes y acciones. El desencadenante iniciará tu automatización y sólo hay 1 para cada Zap. La acción es lo que hace tu Zap después de que se produzca el desencadenante.

Crear un Zap implica elegir un desencadenante, añadir uno o más pasos de acción, probar el Zap y, por último, activarlo. Una vez configurado tu Zap, Zapier se encarga del resto. Comprobará regularmente si hay nuevos datos en tu aplicación de desencadenantes y ejecutará automáticamente tu acción.

Suena bastante sencillo, ¿verdad? Sí, es sencillo una vez que entiendes esta simple terminología. Un Zap es un plan establecido para un flujo de trabajo que quieres hacer una y otra vez de forma automática.

Por ejemplo, un Zap tiene a 2 pasos en términos generales:

1. Configuración de un desencadenante:

1. Elige una aplicación – Elige la aplicación que será el desencadenante (por ejemplo, Gmail, Mailerlite, ActiveCampaign, etc.).
2. Elige el desencadenante – Elige el desencadenante específico para esa app.
3. Elige una cuenta – Elige la cuenta específica para esa aplicación que quieres que utilice el Zap.
4. Especifica las opciones del desencadenante – Algunos desencadenante tienen diferentes opciones que puedes personalizar.
5. Prueba el desencadenante – En este paso, tu Zap intentará obtener un elemento de muestra del desencadenante, lo que facilita la correspondencia entre los campos y las acciones de prueba.

2. Configuración de una acción:

1. Elige una aplicación – Al igual que con los desencadenantes, elegirás la aplicación en la que se realizará la acción.
2. Elige una acción – Elige la acción específica para esa app.
3. Elige una cuenta – Igual que con los desencadenantes, elige la cuenta para esa app que quieres que utilice el Zap.
4. Configura la Plantilla de acción – Especifica qué detalles se enviarán para cada campo.
5. Prueba la acción – En este paso, tu Zap intentará enviar una acción de muestra a la aplicación para asegurarse de que todo se envía correctamente.

Las mejores integraciones de Zapier que te ayudarán a hacer crecer tu negocio

La mayoría de nosotros perdemos demasiado tiempo haciendo trabajo repetitivo. En lugar de centrarnos en las partes más importantes de nuestro trabajo, malgastamos las horas enviando correos electrónicos, comprobando las actualizaciones de las aplicaciones, copiando datos de un lado a otro y programando reuniones.

Zapier se ocupa automáticamente de estas tareas por ti. Gracias a los flujos de trabajo automatizados personalizados puedes enviar correos electrónicos, recibir actualizaciones sobre cambios, copiar datos entre tus herramientas empresariales e incluso programar reuniones automáticamente. Se acabaron las distracciones. 

Aquí tienes algunos Zaps populares:

Comparte las entradas de blog en tus redes sociales: En lugar de compartir manualmente las entradas de tu blog o los artículos interesantes que has encontrado en Internet, utiliza estos Zaps para compartir elementos de un canal RSS directamente en las redes sociales.

Mantén tus notas con tus tareas: Es probable que tengas una aplicación de notas y otra de tareas favoritas. Guarda tus ideas y tus tareas en un mismo lugar para asegurarte de que nunca te olvidas de poner en práctica una idea.

Recopila comentarios y otra información de los formularios: Los formularios son una forma estupenda de recopilar todo tipo de datos de tus clientes y del equipo interno. Una vez que alguien ha rellenado tu formulario, puedes utilizarlo en tus otras aplicaciones favoritas en cuestión de minutos con la ayuda de una automatización. Envía esa información del formulario a apps como Trello, Dropbox o Google Sheets, donde podrás usarla. 

Envía automáticamente agradecimientos para una encuesta: Crear respuestas personalizadas desde cero lleva mucho tiempo. En su lugar, estos flujos de trabajo se dirigen a las personas y les agradecen sus aportaciones automáticamente.

Crea una lista de correo electrónico: Una de las formas más populares de estar en contacto con tus clientes y nuevos clientes potenciales es enviando un email con un newsletter. Pero a menudo esa información está aislada en diferentes aplicaciones. Con estos Zaps, puedes añadir automáticamente nueva información de contacto a una lista de correo electrónico. 

Recibe notificaciones y recordatorios sobre cualquier cosa en Slack: Para muchos equipos, Slack es la plataforma central de información. Simplifica el intercambio de datos enviando notificaciones de otras aplicaciones a Slack.

Convierte tus correos electrónicos en tareas pendientes: Con la avalancha diaria de correos electrónicos, tu bandeja de entrada no es el mejor lugar para tus tareas. Sin embargo, muchos correos electrónicos son procesables. No dejes nunca que una tarea de un correo electrónico quede olvidada: permite que Zapier la envíe al lugar adecuado para que te acuerdes de realizarla.

Guarda los archivos adjuntos de un correo electrónico en la nube: No dejes que los archivos y fotos que la gente te envía por correo electrónico se pierdan en tu bandeja de entrada. En lugar de eso, guarda esos archivos adjuntos en tu servicio favorito de almacenamiento en la nube para que siempre sepas dónde están.

Conclusión sobre las alternativas a Zapier

Zapier es una plataforma de automatización muy popular y por una buena razón. Tiene más de 6000 aplicaciones y una interfaz bastante fácil de usar para configurar tus automatizaciones. Pero muchas empresas buscan alternativas a Zapier con funciones que no tiene o que sean más asequibles.

Zapier no tiene aplicación móvil. Muchos clientes pidieron aplicaciones móviles hace años, pero hasta la fecha no han creado ninguna. Tanto Make como IFTTT tienen aplicaciones para iOS y Android.

Además, Make tiene una relación calidad-precio mucho mejor. Zapier cuesta $29,99 /mes por 1.000 tareas, mientras que Make sólo cuesta $10,59 por 10.000 tareas. Y si buscas una automatización menos sofisticada, el plan Pro+ de IFTTT tiene tareas ilimitadas por $12,5/mes. 

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Zapier

About Mohsin Farooqui

A progressive digital marketing expert with 7+ years of work experience in Email Marketing & Modern Deliverability with an adept understanding of Campaign Management, CDP/CDAP, Cross-Channel Orchestration & Customer Success/Support space.